拉格朗日大学生价值观的个人隐私,并积极寻求保留那些与我们谁共享信息的隐私权利。您的信任是对我们非常重要,我们相信你必须知道提交给高校信息如何处理的权利。

拉格朗日学院不使用社会安全号码作为主要方式,以确定成分。

相反,一个唯一的标识符称为L#将被分配到所有拉格朗日学院成分。在L#将所有应用程序,和许多业务过程中使用整个个人与学院协会的寿命。这一步是在不断的努力,以减少校园社区身份盗窃的风险是至关重要的。

关于在拉格朗日学院利用社会安全号码的完整策略可以从链接教学和信息技术(IT)网站的政策部分找到 panthernet主页。

拉格朗日学院是专门为防止未授权的数据访问,保持数据的准确性,并确保适当的使用信息。我们力争把适当的物理,电子和管理保障措施,以确保我们所收集的信息。

在一般情况下,所有现在和过去的学生必须亲自审核的信息,自己的教育记录,以确定这些记录的准确性的权利。它是除非该学生未满国内税收法典第152所定义的依赖父母或监护人所包含的正式学生档案信息学院的政策不会被释放到家长或监护人没有学生的同意1954年或学生授权释放到家长或监护人。是获得了进入前照片的身份证件或其他等效的文档,或记录的保管个人识别是必需的。

拉格朗日学院保证学生教育记录的保密性,根据1974年的家庭教育权和隐私权的行为。

 

例外的访问权限

学生没有访问:

  1. 行政,教师或管理人员在无法访问或透露给其他方的个人笔记;

  2. 父母的财务信息;

  3. 推荐的密函放置在文件之前1975年1月1日,或那些学生已经放弃了进入权,或

  4. 由专业人员或辅助人员记录只为自己使用治疗学生的医疗,精神或心理数据:但是,医生或其他适当的专业学生的选择可以查看这些记录。

 

学生同意之前,唱片发行

学生教育记录信息将不会被传递给第三方校外未经学生的书面同意,但下列情况除外:

  1. 公开信息:学生的姓名,地址,电话清单,考勤的学术专业,日期,获得的奖项,在官方认可的活动参与,运动,体重和运动团队成员的高度。将这些信息发布给任何人索取。它可以向公众发布任何学生信息是姓名,班级,专业,出席的日期;获得学位;获得奖励;本地和永久地址和电话号码。上面所提到的信息将不会被释放,如果一个学生通知注册办公室不发布信息。

  2. 家长如果学生经济上依赖于父(IRS代码定义)。标识这样的依赖性在于学生或家长的负担。

  3. 有关申请或接受财政援助,这可能会释放到参与决策对​​援助分配的官方机构的信息。

  4. 有合法的教育兴趣发布到大学官员的信息。

  5. 需要由联邦或州政府机构的信息,特别是法律规定的。

  6. 需要在紧急情况下保护学生或其他人的健康或安全有关的信息,如授权的教育法规司。

 

类型的记录保持

的维持学生可能包括,但不一定限于,下面的“教育记录”的例子:

 

学术的
录取数据,试图课程,成绩,招生,颁发的学位,学时和奖励的日期收到 - 注册办公室。

校友
个人,教育和专业数据,捐款和礼物 - 校友办公室和进步的办公室。

竞技
校际参与数据 - 体育部门和公共关系办公室。

进行
纪律处分记录,违法 - 学生的参与度

雇用
学生就业信息和机会轮廓W-2卡 - 学生资助办事处。

金融
学生(父母的)机密报表,财务援助数据 - 学生资助办事处。费用,付款,拖欠帐款 - 商务办公。

一般
目录信息,信件,传记资料 - 记录的办公室,其提供资料或信件解决。

健康
医疗 - 大学诊所。
心理 - 心理咨询中心。

建议
个人评价,学术评价,评估就业 - 记录的办公室型式评价制成。

 

对学习成绩的纪律处分记录关系

行为记录,违纪记录和违法违规行为被保存在学生的参与办公室。这些文件是从成绩单分开并且如上所述是保密的。在悬浮液中或开除非学术原因涉及极端情况下,覆盖层将被放置在成绩单,只要功能被执行。这个覆盖写着:这份成绩单仅反映了学生的学习成绩;这名学生目前没有良好的信誉和进一步的信息应该从学生的参与请求。

Records in the Student Engagement Office are maintained for a period of seven years from the date of the incident.  Records pertaining to suspension or expulsion are kept on a permanent basis. A student may request to have his/her disciplinary record destroyed. The record will be evaluated, and the Vice President & Dean of Student Engagement will make decision concerning the keeping or destruction of that record.  No record will be destroyed outside of the timeline indicated in the record retention policy.